Perguntas e Respostas: Aqui você encontra as principiais dúvidas e os esclarecimentos sobre o plano da UFSCar para o enfrentamento da pandemia

Aqui você encontra as principais dúvidas da comunidade universitária sobre o plano da UFSCar para o enfrentamento da pandemia e o Plano de Retomada das Atividades Presenciais. Confira!

- Em qual fase do Plano de Retomada das Atividades Presenciais estamos? O que pode ser realizado neste momento?

No momento, estamos na Fase 1. Esta fase autoriza o ensino prático presencial e atividades de pesquisa em laboratórios, exclusivamente dentro dos Campi, que não exijam participação ou presença de outras pessoas que não sejam os estudantes, docentes e técnicos de laboratório envolvidos na atividade e respeitando os protocolos de biossegurança que podem ser conferidos neste guia (clique para ser redirecionado).

Lembramos que as mais de 800 atividades da Fase 0, com os planos de contingência aprovados, seguem autorizadas.

Saiba mais sobre as atividades previstas para cada uma das fases na página do Vencendo a Covid-19, na aba Plano de Retomada.

- Por que a Universidade não retoma presencialmente as aulas?

A UFSCar elaborou um Plano de Retomada de Atividades Presenciais dividido em seis fases de forma a garantir o retorno seguro da comunidade ao formato presencial. Atualmente na Fase 1, em que estão autorizadas as atividades presenciais práticas, incluindo atividades de ensino e pesquisa em laboratórios dentro dos campi, a Universidade realiza o Calendário Acadêmico Suplementar, para os alunos de graduação, com atividades práticas de ensino nos campi desde 31 de janeiro.

O período letivo de 2022 na UFSCar terá início em 30 de maio de 2022 e, conforme a Lei nº 14.218, está previsto para ser realizado no formato presencial nos quatro campi. Portanto, nada foi adiado na UFSCar.

- Sou da comunidade universitária e estou com sintomas de síndrome gripal. O que devo fazer?

Logo no primeiro dia do sintoma você deve informar o seu estado de saúde e os sintomas pelo aplicativo Guardiões da Saúde (GdS), disponível para download na loja de aplicativos do celular para Android e IOS. A notificação pelo aplicativo, gera um alerta para a equipe de vigilância. Esse alerta agiliza o atendimento e vai nos permitir bloquear a transmissão do vírus e controlar a pandemia.

Além de informar pelo aplicativo, você também precisa notificar a equipe de vigilância epidemiológica pelo e-mail vigilanciaepidemiologica@ufscar.br. Seguindo estes dois procedimentos, a equipe de vigilância epidemiológica entrará em contato com você para orientar com relação à testagem, ao período de isolamento ou quarentena e ao atendimento médico, se necessário.

Em caso de dúvidas, elaboramos tutoriais para auxiliar na instalação e uso do aplicativo que podem ser acessados pela playlist do canal da UFSCar no YouTube e no site (clique para ser redirecionado).

- Eu não tenho smartphone, como faço para notificar que estou com sintomas da síndrome gripal?

Neste caso, notifique a equipe de vigilância pelo e-mail vigilanciaepidemiologica@ufscar.br.

- Estou sem sintomas e testei positivo para Covid-19, como devo notificar?

Você deve informar a situação imediatamente para a equipe da vigilância, pelo e-mail vigilanciaepidemiologica@ufscar.br, para receber orientações quanto aos procedimentos necessários.

Lembrete: Se você testou positivo e está com sintomas, mesmo que leves, deve fazer a notificação por meio do aplicativo Guardiões da Saúde e também pelo e-mail vigilanciaepidemiologica@ufscar.br .

- Sou da comunidade universitária e tive contato com pessoas que testaram positivo para Covid-19 e estou sem sintomas. O que devo fazer?

Você deve informar a situação imediatamente para a equipe da vigilância, pelo e-mail vigilanciaepidemiologica@ufscar.br, para receber orientações quanto aos procedimentos necessários.

- Estou em atividade presencial e um colega da atividade está com Covid-19. Qual o procedimento para os demais?

Em qualquer situação de contato com pessoas positivadas para a Covid-19, é importante entrar em contato e informar a equipe de vigilância, pelo e-mail vigilanciaepidemiologica@ufscar.br, para que seja possível receber orientações quanto aos procedimentos a serem seguidos. Em situações de extrema urgência, a recomendação é procurar os serviços de saúde da rede pública ou privada mais próximos.

- Sou funcionário terceirizado, devo usar o aplicativo Guardiões da Saúde?

Sim. A estratégia de vigilância em saúde da UFSCar compreende todas e todos aqueles que fazem parte da comunidade universitária. Para usar o aplicativo basta acessar a loja de aplicativos do seu celular e procurar por Guardiões da Saúde para que ele seja instalado. Após a instalação, clique em fazer cadastro e coloque todos os dados solicitados. Selecione a cidade do campus em que você atua (Araras, Lagoa do Sino, São Carlos ou Sorocaba).

No campo “área” você conseguirá selecionar que é trabalhador terceirizado. Em “unidade”, escolha a empresa à qual você está vinculado. Pronto!

Elaboramos um tutorial para auxiliar no cadastro dos funcionários terceirizados, disponível na playlist do canal oficial da UFSCar no Youtube (clique para ser redirecionado).

- Não estou em atividade presencial no momento, mesmo assim preciso reportar meu estado de saúde pelo aplicativo Guardiões da Saúde?

Sim, é essencial a utilização do aplicativo Guardiões da Saúde até mesmo por quem não está participando de atividades presenciais. Isso aumenta a qualidade dos dados obtidos e auxilia na elaboração de estratégias de combate à pandemia.

- Estou em atividade remota, sabendo que preciso indicar meu estado de saúde pelo GdS, caso alguém que mora comigo apresente sintomas devo reportar também? Ou o aplicativo é restrito somente para a comunidade interna?

Sim, você também deve reportar o que chamamos de casos contactantes. O registro desse tipo de caso possibilita que a equipe responsável lhe oriente sobre período de quarentena, identificação dos sintomas, além de auxiliar para construirmos conjuntamente dados precisos sobre a pandemia em nossa comunidade. O aplicativo não é restrito para a comunidade interna. Ele possibilita que toda a comunidade universitária cadastre aqueles com quem divide residência, permitindo a criação de perfis adicionais. Para auxiliá-los, elaboramos tutoriais sobre o cadastro de perfis adicionais, vinculados à sua conta e como participar da vigilância ativa. Todos estão disponíveis em nossa playlist no canal oficial da UFSCar no YouTube (clique para ser redirecionado) e também no site Vencendo a Covid19 (clique para ser redirecionado).

- Quando indico que estou com sintomas no aplicativo Guardiões da Saúde, para onde vão os meus dados? Como sou orientado sobre o que devo fazer?

O Guardiões da Saúde (GdS) é uma aplicação gratuita para dispositivos móveis que atende aos requisitos de segurança de dados privados e não exposição de dados pessoais. Essas informações se destinam a fins exclusivos de vigilância em saúde e pedagógicos, auxiliando na pesquisa e desenvolvimento de estratégias de ações de respostas no enfrentamento à Covid-19.

O aplicativo mobile foi analisado e aprovado pelo Comitê de Governança Digital da UFSCar e atende aos princípios da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) (clique para ser redirecionado). A UFSCar se tornou gestora dos dados gerados pelo aplicativo, relativos especificamente a usuários que declarem no app seu vínculo com a Universidade, através da formalização de TERMO DE CESSÃO DE DIREITO DE USO DE APLICATIVO “GUARDIÕES DA SAÚDE”, assinado entre a UFSCar e a PROEPI (Associação Brasileira de Profissionais de Epidemiologia de Campo, mantenedora do aplicativo), após extensa análise técnica e jurídica. O que garante à UFSCar atuar na guarda e proteção de dados gerados pelo GdS e influenciar o desenvolvimento do aplicativo.

- Estou realizando atividades remotas, no entanto, trabalho ou realizo estágio presencialmente, sabendo que devo reportar meu estado de saúde diariamente, por que devo preencher, semanalmente, o formulário de biossegurança, pelo aplicativo Guardiões da Saúde?

O questionário de biossegurança do aplicativo é uma ferramenta muito importante para que possamos entender e atuar diretamente em nossos espaços de trabalho. Essa ferramenta nos ajuda a entender o cenário de trabalho presencial de cada usuário, auxiliando no planejamento, identificação e acompanhamento para que as atividades presenciais sejam seguras para todos. É uma ferramenta informativa que também auxilia o usuário a entender seu espaço de trabalho possibilitando que elaboremos estratégias informativas para adequar devidamente a biossegurança dos espaços.

Porém, as pessoas que estão exclusivamente em atividade remota não precisam responder o questionário de biossegurança neste momento.

- Como faço para obter o aplicativo Guardiões da Saúde?

O aplicativo Guardiões da Saúde está disponível de forma gratuita para aparelhos com o sistema Android ou iOS. Para fazer o download, acesse a Google Play (para Android) ou a App Store (para iOS).

- O aplicativo Guardiões da Saúde é seguro? Como ele protege a minha privacidade?

Sim. O aplicativo atende aos requisitos de segurança de dados privados e não exposição de dados pessoais. Na UFSCar, a preocupação com os riscos do uso indiscriminado de dispositivos de vigilância digital, em relação à proteção de dados pessoais, privacidade e liberdade, estiveram presentes desde o primeiro momento. Nesse sentido, foi muito presente a observação do Plano Diretor de Tecnologia de Informação e Comunicações (PDTIC) da UFSCar e a adoção estratégica dos softwares livres (open source) como uma das principais medidas estratégicas para segurança da informação e governança de dados e sustentabilidade. Assim, dados sensíveis como nome, vinculação institucional, e-mail e número de celular serão compartilhados apenas com profissionais de saúde que atuam no Grupo Técnico de Vigilância Epidemiológica da UFSCar, caso o usuário reporte no aplicativo um mau estado de saúde que se relacione à Síndrome Gripal. Ressalta-se que outros usuários do app não terão acesso a essas informações, sendo o uso exclusivamente para orientar as ações de vigilância epidemiológica, cuidado individual e coletivo das pessoas envolvidas. Nenhum dado será compartilhado sem permissão expressa e específica do usuário. O acesso ao banco de dados é restrito, sob responsabilidade da UFSCar, vinculado a termo de cessão de dados com validade de cinco anos. Além disso, todas as permissões e adesão ao programa de Vigilância Ativa da UFSCar são acompanhadas de termos de uso e privacidade. Para mais informações sobre privacidade e segurança de dados podem ser consultadas em nossa página: (insira aqui o link).

- Tentei realizar o cadastro, mas o aplicativo indica que meu e-mail já está em uso, o que devo fazer?

Entendemos que erros podem acontecer durante o cadastro de um novo perfil, por isso solicitamos que entre em contato com nossa equipe pelo e-mail suportegds@ufscar.br e relate o ocorrido para que possamos auxiliar da melhor forma possível na criação do seu perfil.

- É possível alterar suas permissões? A que ferramentas o aplicativo tem acesso?

Sim. Todas as permissões são solicitadas ao usuário e podem ser negadas sem prejuízo da funcionalidade básica do app. Caso o usuário aceite, o app terá acesso a fotos/mídia/arquivos, localização, câmera, Informações sobre conexão Wi-Fi, armazenamento e outros. Para alterar as permissões em seu dispositivo Android: 1. acesse configurações; 2. toque em apps e notificações; 3. toque no app que você deseja alterar; 4. toque em permissões; 5. selecione “negar”.

Para alterar permissões em seu dispositivo iOS: 1. acesse ajustes; 2. toque em privacidade; 3. toque em uma categoria de informações que deseja verificar, como fotos, serviços de localização, entre outros; 4. A lista mostra os apps que solicitaram o acesso. Você pode ativar ou desativar o acesso para qualquer app na lista.

Testagem e período de isolamento

Como funciona a testagem da comunidade universitária?

A estratégia de testagem da Universidade é uma ferramenta para fins epidemiológicos. Portanto, a testagem diagnóstica será realizada de acordo com as normas vigentes em cada cenário epidemiológico, definidas pelo CGP/Consuni, com apoio do NEVS. Os critérios de testagem, protocolos de isolamento e afastamentos relacionados à síndrome gripal e Covid-19 estão definidas atualmente na Portaria GR Nº 5451/2022

Qual a recomendação para o isolamento para as pessoas da comunidade universitária? Existem critérios diferentes?

A UFSCar conta com recomendações para o isolamento que devem ser seguidas independentemente de outras orientações externas. Existem critérios diferentes para pessoas com sintomas leves de síndrome gripal, pessoas sintomáticas que forem hospitalizadas, pessoas assintomáticas mas com teste positivo para Covid-19 e pessoas que tiveram contato com alguém positivado para Covid-19.

Entenda cada um dos critérios:

Pessoas com sintomas leves (síndrome gripal) devem realizar 10 dias de isolamento domiciliar e afastamento do trabalho presencial. No décimo dia, se estiverem sem sintomas nas últimas 48 horas, podem sair do isolamento. Se ainda estiverem com sintomas, devem aguardar a melhora, e deixar o isolamento após 48 horas do término dos sintomas.
Pessoas assintomáticas com teste positivo para Covid-19 devem realizar 10 dias de isolamento domiciliar e afastamento do trabalho presencial. No décimo dia, se estiverem sem sintomas nas últimas 48 horas, podem sair do isolamento. Se apresentar algum sintoma, conduzir como síndrome gripal.
Pessoas sintomáticas que forem hospitalizadas devem realizar 10 dias de isolamento domiciliar e afastamento do trabalho presencial a partir da alta hospitalar. No décimo dia, se estiverem sem sintomas nas últimas 48 horas, podem sair do isolamento. Se ainda estiverem com sintomas, devem aguardar a melhora, e sair do isolamento após 48 horas do término dos sintomas.
Pessoas que tiveram contato com alguém positivado para Covid-19 ou com sintomas devem realizar quarentena por seis a 14 dias a partir da data do último contato com a pessoa. Os critérios que determinam os dias exatos de isolamento estão explicados no item 2, subitens a.1, a.2 e a.3 do documento da recomendação que pode ser conferido neste link.

- Sou servidor e estou com atestado médico de afastamento por conta da Covid-19 para quem devo encaminhar? Ele será válido para as recomendações de isolamento da Universidade?

Você deve comunicar o afastamento para a chefia imediata a partir do primeiro dia de licença médica e notificar imediatamente a Vigilância Epidemiológica da UFSCar pelo aplicativo Guardiões da Saúde (no caso de sintomas) ou pelo e-mail vigilanciaepidemiologia@ufscar.br (testes com resultado positivo e sem ocorrência sintomas) para o devido monitoramento.

A equipe de vigilância epidemiológica da UFSCar avaliará a necessidade de prorrogação do afastamento. Em caso de necessidade de prorrogação do atestado médico, ela será providenciada pelo Departamento de Atenção à Saúde (DeAS ou DeACEs), responsável pelo monitoramento, de acordo com as normas internas da UFSCar sobre isolamento e quarentena.

- Testei positivo, não precisei do tratamento hospitalar, quanto tempo devo me afastar das atividades presenciais?

Você deve realizar o isolamento domiciliar e afastamento do trabalho presencial por no mínimo 10 dias, a partir da data da testagem. No 10º dia, se estiver há 48 horas sem sintomas e sem necessidade do uso de medicamentos de suporte, poderá sair do isolamento. Se no 10º dia ainda houver sintomas, deve-se prorrogar o isolamento até 48 horas após a ausência dos sintomas e sem necessidade do uso de medicamentos. Na atual fase da pandemia não é necessária testagem diagnóstica confirmatória.

- Testei positivo, precisei de tratamento hospitalar, quanto tempo devo me afastar das atividades presenciais?

Você deve realizar o isolamento domiciliar e do trabalho presencial por no mínimo 10 dias a partir da alta hospitalar. No décimo dia, se estiver assintomático há pelo menos 48 horas e sem necessidade de medicação para controle dos sintomas, pode sair do isolamento. Se ainda houver sintomas, prorrogar o isolamento por 48 horas após a solução dos sintomas.

- Quais as orientações sobre ocorrência de sintomas e/ou teste positivo em pessoas com fatores de risco para a forma grave da Covid-19?

Pessoas com fatores de risco para a forma grave da Covid-19 ou em uso de corticóides serão conduzidas de modo individualizado, sem prejuízo das demais orientações vigentes na UFSCar relativas e essas pessoas, considerando também as recomendações contidas no Guia de Vigilância Epidemiológica Integrada da UFSCar, que você pode encontrar nesse link (clique para ser redirecionado).

- Após cumprir o período de isolamento, preciso fazer outro teste para confirmar se não estou mais com o vírus?

Após cumprir afastamento conforme orientado pela equipe de vigilância epidemiológica e se manter a pelo menos 48 horas sem demonstrar sintomas, não é necessário realizar uma nova testagem.

Biossegurança e Equipamentos de Proteção Individual

- Quais as medidas de biossegurança recomendadas para as pessoas em atividades presenciais?

As recomendações são o uso correto de máscaras, o distanciamento físico - inclusive nas áreas externas, a higienização frequente das mãos com água e sabão ou, quando não possível, com álcool em gel 70% (disponível nos ambientes das atividades), seguir as recomendações de lotação máxima dos ambientes e manter os espaços ventilados (janelas e portas abertas), estar com o esquema vacinal completo e em dia (conforme o calendário local de vacinação), utilizar o aplicativo Guardiões da Saúde para informar diariamente o estado de saúde para a equipe de vigilância epidemiológica.

Além disso, é fundamental seguir as recomendações de isolamento domiciliar e quarentena indicada pela vigilância epidemiológica em caso de sintomas gripais, teste positivo para a Covid-19 ou contato com pessoas positivas.

- A Universidade fornece máscaras às pessoas da comunidade universitária? Como faço para adquirir a minha?

Sim, a Universidade fornece máscaras para estudantes de graduação e, neste momento, para servidores que não tenham acesso aos tipos de máscaras recomendados (máscaras cirúrgicas, N95, KN95 ou PFF2). No caso dos servidores, os próprios avaliam se precisam ou não solicitar as máscaras.

O fluxo de solicitação seguirá os mesmos procedimentos das solicitações de materiais de consumo. O responsável pelas requisições de cada unidade deve fazer o pedido pelo Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (SAGUI) - Módulo Suprimentos, utilizando usuário e senha dos sistemas UFSCar. Confira aqui o passo a passo.

- Há disponibilidade de álcool em gel nos ambientes da Universidade para as pessoas em atividade presencial?

Sim. Conforme deliberado pelo Consuni (clique para acessar o documento), todos os ambientes onde se realizam as atividades presenciais contam com dispensers com álcool 70% para a higienização das mãos, como medida de biossegurança. O fluxo de solicitação seguirá os mesmos procedimentos das solicitações de materiais de consumo. O responsável pelas requisições de cada unidade deve fazer o pedido pelo Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (SAGUI) - Módulo Suprimentos, utilizando usuário e senha dos sistemas UFSCar. Confira aqui o passo a passo.

Vacinação e Comprovante Vacinal

- A Universidade exige o comprovante de vacinação? Como posso ter o meu?

Sim. A comprovação do esquema vacinal completo deverá ser apresentada por todas as pessoas da comunidade universitária e as que ingressarem na UFSCar a partir de matrícula de novos estudantes de graduação e pós-graduação, contratação de servidores efetivos e temporários, redistribuição de servidores, autorização e registro de voluntários, professores visitantes e pós-doutorandos. Neste momento, a comprovação deve ser feita pelas pessoas que estão realizando as atividades presenciais previstas nas Fases 0 e 1 do Plano de retomada.

A apresentação do comprovante poderá ser feita por meio de apresentação da carteira de vacinação contra a Covid-19 original, do certificado de vacinação digital emitido pelo aplicativo do Poupatempo (disponível neste link) ou pelo ConecteSUS (disponível neste link).

- Sou servidor (docente, técnico administrativo, voluntário, professor substituto ou visitante) como faço para apresentar o comprovante de vacinação?

Cabe à chefia de cada unidade administrativa ou acadêmica exigir a apresentação do comprovante de vacinação contra a Covid-19 das pessoas que já estejam realizando atividades presenciais desde a Fase Zero ou habilitados para realizar atividades presenciais na Fase 1.

As cópias dos comprovantes apresentados por todo os servidores da unidade deverão ser anexadas a um processo SEI específico, que deverá conter também os formulários de autodeclaração de risco (“Termo de Autodeclaração de Ciência e Responsabilidade para Realização de Atividades Presenciais dos Servidores na Vigência da Pandemia de COVID-19” – documento preenchido e assinado por cada servidor) e de autorização do retorno às atividades presenciais de responsabilidade da chefia (“Termo de Responsabilidade e Autorização de Retorno às Atividades Presenciais na Vigência da Pandemia de Covid-19” – documento preenchido e assinado pela chefia), disponibilizados no próprio SEI (Fluxo de Processo 65: Saúde: COVID: Envio de Autodeclaração para Realização de Atividades Presenciais – Processo SEI: 23112.024002/2021-65) e na página do NEVS.

O processo SEI contendo os documentos descritos no item b deve ser remetido ao Centro Acadêmico, quando sua origem se der em Departamento Acadêmico, Coordenação de Curso ou Programa de Pós-Graduação, e, finalmente, ao NEVS e à ProGPe, para as providências cabíveis.

- Sou estudante de graduação e vou realizar atividade de estágio presencial, como faço para apresentar o comprovante de vacinação?

Os estudantes que irão realizar estágio presencial devem seguir as determinações da Resolução CoG nº 385. Ao enviar as solicitações aos responsáveis pelo estágio em seu curso devem preencher a autodeclaração específica para a realização do estágio e enviar o comprovante de vacinação. Os termos de compromisso do estágio e a autodeclaração estão disponíveis neste link. É fundamental que os estudantes interessados confiram as instruções apresentadas no Anexo I da Resolução CoG nº385.

É de responsabilidade da Coordenação de Curso ou de Estágio do curso, ou docente responsável pela atividade curricular de estágio, verificar a entrega de todos os documentos, arquivando-os para eventual consulta posterior.

- Sou estudante de graduação matriculado em atividades acadêmicas, como faço para apresentar o comprovante de vacinação?

Os estudantes de graduação matriculados em atividades acadêmicas presenciais devem seguir as recomendações da Resolução COG nº 391.

A exigência da apresentação do comprovante de vacinação compete à coordenação do curso no qual o estudante de graduação está matriculado.

Cada estudante de graduação matriculado(a) em atividades acadêmicas presenciais deve preencher a autodeclaração específica (“TERMO DE AUTODECLARAÇÃO DE CIÊNCIA E RESPONSABILIDADE PARA REALIZAÇÃO DE ATIVIDADES PRESENCIAIS DOS DISCENTES DE GRADUAÇÃO” – SEI: 0557492) e enviá-la acompanhada do comprovante de vacinação contra a Covid-19 à coordenação do curso no qual está matriculado(a).

Concluída a fase de recebimento dos comprovantes dos estudantes, a coordenação do curso deve preencher documento próprio (SEI: 0557493), onde irá declarar conhecimento das exigências das normativas institucionais e informar os estudantes de seu Curso autorizados a realizar atividades presenciais. Esse documento deverá ser enviado, por meio do SEI, para três unidades institucionais, a saber: Divisão de Gestão e Registro Acadêmico (DiGRA)/ ProGrad; Núcleo Executivo de Vigilância Epidemiológica (NEVS) e departamento que oferta a atividade curricular.

A coordenação do curso deverá manter as autodeclarações e o comprovante de vacinação dos(as) estudantes em guarda segura para acompanhamento e comprovações, se e quando necessário.

- Sou estudante de pós-graduação matriculado em atividades acadêmicas presenciais, como faço para apresentar o comprovante de vacinação?

A exigência da apresentação do comprovante de vacinação compete à coordenação do programa no qual o estudante está matriculado.

Cada estudante de pós-graduação apto(a) a realizar atividades presenciais, conforme Plano de Retomada das Atividades Presenciais da UFSCar, deve preencher a autodeclaração específica (“TERMO DE AUTODECLARAÇÃO DE CIÊNCIA E RESPONSABILIDADE PARA REALIZAÇÃO DE ATIVIDADES PRESENCIAIS DOS DISCENTES DE PÓS-GRADUAÇÃO NA VIGÊNCIA DA PANDEMIA DE COVID-19” – SEI: 0565821) e enviá-la acompanhada do comprovante de vacinação contra a Covid-19 à coordenação do programa no qual está matriculado(a).

Concluída a fase de recebimento dos comprovantes dos(as) estudantes, a coordenação do programa deve preencher documento próprio (SEI: 0565822), onde irá declarar conhecimento das exigências das normativas institucionais e informar os estudantes de seu Programa autorizados a realizar atividades presenciais. Esse documento deverá ser enviado, por meio do SEI, para a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e para o Núcleo Executivo de Vigilância Epidemiológica (NEVS).

A coordenação do programa deverá manter as autodeclarações e o comprovante de vacinação dos(as) estudantes em guarda segura para acompanhamento e comprovação, se e quando necessário.

- Qual a recomendação para participantes de programas de pós-doutorado e pesquisadores externos que atuam em atividades de pesquisa presenciais na UFSCar?

A exigência da apresentação do comprovante de vacinação compete ao(à) supervisor(a) do estágio pós-doutoral e aos(às) coordenadores(as) de projetos de pesquisa que envolvam membros externos, devendo ser remetidos à chefia do departamento acadêmico onde essas atividades são desenvolvidas para formalização do processo.

Cada pós-doutorando(a) ou pesquisador(a) apto(a) a realizar atividades presenciais, conforme Plano de Retomada das Atividades Presenciais da UFSCar, deve preencher a autodeclaração específica (TERMO DE AUTODECLARAÇÃO DE CIÊNCIA E RESPONSABILIDADE PARA REALIZAÇÃO DE ATIVIDADES PRESENCIAIS DE PÓS-DOUTORANDOS E PESQUISADORES NA VIGÊNCIA DA PANDEMIA DE COVID-19 - SEI: 0584591) e enviá-la acompanhada do comprovante de vacinação a seu(ua) supervisor(a) ou coordenador(a) do(s) projeto(s) no(s) qual(is) está envolvido; este remeterá os documentos à chefia do departamento acadêmico ou unidade no(a) qual as atividades são desenvolvidas.

Concluída a fase de recebimento dos comprovantes dos(as) pós-doutorandos(as) e/ou pesquisadores(as), a chefia do departamento acadêmico ou unidade deve preencher documento próprio (SEI: 0584596), onde irá declarar conhecimento das exigências das normativas institucionais e informar os(as) pós-doutorandos(as) e pesquisadores(as) autorizados(as) a realizar atividades presenciais. Esse documento deverá ser enviado, por meio do SEI, para a Pró-Reitoria de Pesquisa e ao Núcleo Executivo de Vigilância Epidemiológica (NEVS).

A chefia de departamento ou unidade deverá manter as autodeclarações e o comprovante de vacinação dos(as) pós-doutorandos(as) e pesquisadores(as) em guarda segura para acompanhamento e comprovação, se e quando necessário.

- Sou discente e devo dar início às atividades presenciais em janeiro, preciso ter tomado a dose de reforço para retornar às atividades?

A apresentação do comprovante de vacinação para a Covid-19 deve seguir o esquema vacinal que você recebeu e o calendário específico do local de residência dos discentes da UFSCar. Para casos excepcionais de impedimento de vacinação, é preciso entrar em contato com ProGPe, a partir das chefias imediatas, para avaliação pelo Conselho de Gestão de Pessoas, com suporte do CGP e NEVS.

- Sou trabalhador de empresas de prestação de serviços na UFSCar, como faço para apresentar o comprovante vacinal?

É de responsabilidade da empresa supervisionar a apresentação do comprovante vacinal, que deve ser exigido pelos fiscais de contrato, com supervisão da Pró-Reitoria de Administração (ProAd).

Temas gerais

- Como está o funcionamento das bibliotecas na Fase 1 do Plano de Retomada das Atividades Presenciais?

As bibliotecas de todos os campi retomaram, em 31/1, os serviços de empréstimo e devolução de materiais bibliográficos para a comunidade universitária.

Para realizar um empréstimo, é preciso fazer um agendamento prévio e preencher um formulário com antecedência mínima de 24 horas. O formulário é específico para cada campus e está disponível nas páginas das bibliotecas e nestes links:

São Carlos (BCo)
Sorocaba (BSo)
Araras (B-Ar)
Lagoa do Sino (B-LS)
Unidade Multidisciplinar de Memória e Arquivo (UMMA).
O uso dos espaços físicos das bibliotecas segue restrito, portanto, a entrada de pessoas nas bibliotecas será limitada à área destinada aos serviços de empréstimo e devolução.

O atendimento ao público externo está previsto para a Fase 2 do Plano de Retomada, e no momento, seguimos na Fase 1.

Você, usuário das bibliotecas, não deixe de conferir as instruções específicas para a retirada e devolução dos materiais de cada campus, e as orientações de biossegurança presentes no Plano de retorno dos serviços de Empréstimo e Devolução nas Bibliotecas do SIBi-UFSCar (link).

Confira os dias da semana e os horários de atendimento ao usuário na biblioteca de cada campus:

São Carlos (BCo) – Quarta e sexta-feira das 10 horas às 12 horas. Terça e Quinta-feira das 15 horas às 17 horas.

Sorocaba (B-So) - Segunda, quarta e sexta-feira das 9 horas às 12 horas. Terça, quarta e quinta-feira das 14 horas às 17 horas.

Araras (B-Ar) - Segunda e quarta-feira das 8 horas às 11 horas. Terça e quinta-feira das 14 horas às 17 horas.

Lagoa do Sino (B-LS) - Terça e sexta-feira das 14 horas às 16 horas. Quarta-feira das 9h30 às 11h30.

Unidade Multidisciplinar de Memória e Arquivo (UMMA) - Quarta e sexta-feira das 10 horas às 12 horas e Terça e Quinta-feira das 15 horas às 17 horas.

- Onde encontro as informações oficiais da UFSCar?

As informações oficiais da UFSCar podem ser acessadas nos seguintes canais:

Site oficial: ufscar.br
Instagram: @ufscaroficial
Facebook: facebook.com/ufscaroficial
Youtube: youtube.com/ufscaroficial
Twitter: @ufscaroficial

Diário da Reitoria: https://www.diariodareitoria.ufscar.br/

Na Pauta: Live semanal realizada às terças-feiras, às 14h15, nos canais oficiais da UFSCar no Facebook e YouTube.

As informações sobre o “Vencendo a Covid-19”, plano da UFSCar para o enfrentamento da pandemia podem ser encontradas aqui no site https://www.vencendoacovid19.ufscar.br.

E para contatar a equipe de vigilância, você também pode enviar um e-mail para
vigilanciaepidemiologica@ufscar.br